e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Fark
Aynı ürünü iki müşteriye satıyorsunuz; birine e-Fatura, diğerine e-Arşiv kesiliyor. Neden? İki belge arasındaki fark ve doğru belgeyi otomatik seçmenin yolu.
2 dk Oku
MODÜLVimoxo ERP · 20 modül, tek veritabanı
Finans ve Muhasebe. Fatura, nakit, çek, kredi, bütçe
Faturalar, gelen e-faturalar, fatura kesim emirleri, masraf talepleri, ödeme ve tahsilat emirleri, nakit akışı, çekler, krediler, bütçe ve cari ekstreler.
-
Fatura kesim emirleri sevkiyattan gelir
-
Gelen e-fatura ve e-irsaliye ekranda eşleşir
-
Ödeme ve tahsilat emirleri onay zincirinde
-
Çek, kredi taksitleri, bütçe ve kasa-banka hareketleri
Nakit akışı
Tahsilat, ödeme emri, çek ve kredi tek tabloda
| Hafta | Tahsilat | Ödeme | Çek | Bakiye |
|---|---|---|---|---|
| 39. hafta | ₺412.000 | ₺288.500 | ₺60.000 | ₺1.284.000 |
| 40. hafta | ₺356.000 | ₺402.000 | ₺— | ₺1.238.000 |
| 41. hafta | ₺498.000 | ₺310.000 | ₺45.000 | ₺1.471.000 |
| 42. hafta | ₺301.000 | ₺512.000 | ₺— | ₺1.260.000 |
Liste motoru
Finans ve Muhasebe listeleri, her kullanıcıya göre
Her kullanıcı kolonları gizler, sıralar, genişletir ve sola sabitler; süzer, gruplar, Shift ile seçip toplu işlem yapar. Düzen kullanıcıya özel kaydedilir. İzleyin ya da bir adıma tıklayın.
Faturadan nakit akışına
Fatura, emir, ödeme, çek, kredi: hepsi aynı kasada buluşur
İrsaliye faturaya dönüşür, onaylanan masraf talebi ödeme emri açar, emir onaydan geçer, ödeme faturalara dağıtılıp kasa, banka ve cariye işlenir; çek tahsile verilir, kredi taksiti ödenir, hepsi günlük nakit akışında bakiyesiyle görünür. İzleyin ya da bir adıma tıklayın.
Olay kaydı finans kaydı
- Çek portföyü3585930 · ₺ 1.000.000 tahsilata verildi
- Kasa ve bankaÇek tahsil edildi · banka hareketi
- KredilerAL1090 · 4. taksit ödendi · 36 taksit kaldı
- Kasa ve bankaKredi taksiti banka hareketine işlendi
- Kasa ve bankaGiren ₺ 36,2 M · çıkan ₺ 31,8 M · bakiye ₺ 155,5 M
Çek portföyü
Çek listeleri, her kullanıcıya göre
Her kullanıcı kolonları gizler, sıralar, genişletir ve sola sabitler; süzer, gruplar, Shift ile seçip toplu işlem yapar. Düzen kullanıcıya özel kaydedilir. İzleyin ya da bir adıma tıklayın.
Mobil onay
Yönetici ödemeyi telefondan onaylar
Ödeme emri, masraf talebi ya da satınalma siparişi onay sırası geldiğinde yöneticinin telefonuna düşer. Onay zinciri firmanıza göre kurgulanır. Belgeyi görür, onaylar ya da açıklamayla geri gönderir.
- Onay bekleyen belgeler tek listede
- Tutar ve kategoriye göre dallanan onay süreci
- Her karar iz kaydında
Onayımdakiler · 3
- Satınalma 97₺48.200
- İzin · Ayşe Y.2 gün
- Masraf 118₺1.250
Sıkça sorulanlar
Finans ve Muhasebe hakkında sık sorulanlar
Finans ve muhasebe modülü hangi işlemleri kapsar?
Faturalar, gelen e-faturalar, fatura kesim emirleri, masraf talepleri, ödeme ve tahsilat emirleri, nakit akışı, çekler, krediler, bütçe ve cari ekstreler bu modülde yönetilir.
Gelen e-faturalar sipariş ve irsaliyeyle otomatik eşleşir mi?
Evet. e-Fatura gelen kutusundaki belgeler ekranda siparişle ve irsaliyeyle eşleştirilir. Sevkiyat tamamlandığında da fatura kesim emri finansa düşer, fatura hızlıca kesilir.
Nakit akışını günlük olarak görebilir miyim?
Nakit akışı ekranında tahsilat, ödeme, maaş, kredi taksiti, çek ve virman gün gün giren ve çıkan olarak, dönem başı mevcuttan başlayan bakiyesiyle görünür. Görünüm 1, 3, 6 ay ya da 1 yıl seçilir; bütçe planı ile gerçekleşen de ayrıca karşılaştırılır.
Ödeme emirleri yönetici onayından geçebilir mi?
Ödeme ve tahsilat emirleri onay zincirinden geçip kasa ya da bankadan çıkar. Onay zinciri tutar ve kategoriye göre firmanıza göre kurgulanır; yönetici telefondan onaylar, her karar iz kaydında tutulur.
Çek ve kredi takibi yapılabilir mi?
Alınan ve verilen çeklerin yaşam döngüsü izlenir; krediler taksit planı ve ödemeleriyle tutulur. Cari ve çalışan ekstreleri döviz kurlarıyla birlikte alınabilir.
Tek tahsilatla birden fazla faturayı kapatabilir miyim?
Evet. Ödeme ya da tahsilat girildiğinde tutar açık faturalara, masraflara, kredi taksitlerine, maaşlara ya da avansa dağıtılır. Kasa veya banka hareketi ve cari ekstre otomatik olarak işlenir; ödeme iptal edilirse dağılım da geri alınır.
Masraf talebi onaylanınca ödeme için ayrıca kayıt açmak gerekir mi?
Gerekmez. Çalışanın fiş görseliyle ve gerekirse farklı dövizlerde girdiği masraf talebi onaylandığında ödeme emri otomatik olarak açılır; ödeme yapılınca kasa ya da banka ve çalışan hesabı işlenir.
Hangi kredi türleri ve taksit yöntemleri destekleniyor?
Banka kredisi, leasing, faktöring ve akreditif tanımlanır. Taksit planı eşit taksit, sabit toplam ya da sabit anapara yöntemiyle çıkar; taksit ödemesi banka hareketini açar, erken kapama tutarı hesaplanır.
Hesaplar arası virman ve döviz alım-satımı yapılabilir mi?
Kasa ve banka hesapları arasında virman ile döviz alım-satım işlemleri kaydedilir; kurlar TCMB'den günlük güncellenir. Banka bakiyeleri muhasebe programındaki bakiyeyle mutabakat ekranında karşılaştırılır.
Bütçe sapmasını nasıl izlerim?
Bütçe raporunda her kalem için planlanan, gerçekleşen, sapma ve kullanım yüzdesi ay ay görünür; maaş projeksiyonu İK verisinden gelir. Bütçe taslak, aktif ve kapalı durumlarıyla yönetilir.
Finans ve Muhasebe ekranlarını kendi verinizle görün.
Finans ve Muhasebe tek başına da çalışır, diğer modüllerle aynı veriyi de paylaşır. Planlayıcıda işinizi seçin; bu modülün sisteminizde nereye oturduğunu ve başlangıç adımlarını hemen görün.
Blog