Kurumsal e-posta imzası nasıl hazırlanır?
Her gönderdiğiniz e-posta bir kartvizittir. Adınızı, unvanınızı, firmanızı ve iletişim bilgilerinizi yazın; dört tasarımdan birini seçin, kurumsal renginizi ve logonuzu ekleyin. Önizleme, imzanın alıcının gelen kutusunda nasıl görüneceğini gösterir.
E-posta programları web sayfaları gibi davranmaz: Outlook stil dosyalarını, birçok program da dış yazı tiplerini yok sayar. Bu yüzden imza tablo düzeniyle, satır içi stillerle ve her bilgisayarda bulunan yazı tipleriyle üretilir. Böylece Outlook'ta, Gmail'de, telefonda ve IO Mail'de aynı görünür.
Logoyu dosyadan seçerseniz imzanın içine gömülür; Outlook, Apple Mail ve IO Mail'de sorunsuz görünür. Gmail gömülü resimleri kabul etmediği için Gmail imzasında logoyu sitenizdeki bir adresten verin. Gizlilik notu isteğe bağlıdır; çok uzun yasal metin imzayı ağırlaştırır, iki satırı geçmemesi iyi olur.
Sıkça sorulan sorular
Oluşturduğum imza hangi e-posta programlarında çalışır?
İmza, e-posta programlarının en iyi anladığı tablo düzeniyle ve satır içi stillerle üretilir; Outlook (masaüstü ve web), Gmail, Apple Mail, Thunderbird ve IO Mail'de aynı görünür.
Logom Gmail imzasında neden görünmüyor?
Gmail, imzanın içine gömülü resimleri kabul etmez; logo internetteki bir adresten gelmelidir. Logo kısmında "Adresten" seçeneğini kullanıp sitenizdeki logo dosyasının adresini yazın.
"İmzayı kopyala" ile "IO Mail için kopyala" arasındaki fark nedir?
"İmzayı kopyala" imzayı biçimli olarak kopyalar; Outlook, Gmail ve Apple Mail'in imza alanına doğrudan yapıştırılır. "IO Mail için kopyala" imzanın HTML kodunu kopyalar; IO Mail'de hesabınızın imza ayarındaki "Panodan yapıştır" ile eklenir.
Girdiğim bilgiler bir yere gönderiliyor mu?
Hayır. İmza tamamen tarayıcınızda oluşturulur; bilgileriniz ve logonuz sunucumuza gönderilmez ve saklanmaz.