Excel verisi nasıl temizlenir?
Cari, stok ya da müşteri listeleri yıllar içinde farklı kişilerin eliyle büyür: aynı firma üç farklı yazımla kayıtlıdır, telefonların bir kısmı başında sıfırla, bir kısmı parantezle girilmiştir, adres sütununda il ve ilçe metnin içinde kaybolmuştur. Yeni bir ERP'ye geçerken ya da bir kampanya listesi hazırlarken bu dağınıklık doğrudan zaman ve para kaybıdır. Bu araç, dosyanızı satır satır elle düzeltmek yerine, ne istediğinizi bir cümleyle yazmanızı ve sonucu toplu olarak almanızı sağlar.
Yapay zekâ verinizi değil, planı görür
Dosyanızın tamamı yapay zekâya gönderilmez. Yapay zekâya yalnız sütun başlıkları, her sütunun algılanan türü ve maskelenmiş örnekler gider: "0532 123 45 67" ona "0### ### ## ##", "ahmet@firma.com" ise "xxxxx@xxxxx.xxx" olarak ulaşır. İl, ilçe ve birim gibi kategori sütunlarının değerleri, "İst." ile "İstanbul" eşlemesini kurabilmek için gerçek hâliyle gönderilir; ad, telefon, adres, e-posta, TC kimlik ve IBAN sütunlarında bu istisna uygulanmaz.
Yapay zekâ komutunuzu, önceden tanımlı ve denetlenen işlemlerden oluşan bir plana çevirir. Planı sunucumuz dosyanıza kendisi uygular. Bu yaklaşımın dört faydası vardır: kişisel veri dışarı çıkmaz, 50.000 satırlık dosya bile tek kısa çağrıyla planlanır, işlemler her seferinde aynı sonucu verir ve yapay zekâ veriyi bozacak bir şey üretemez.
Üç adımda temizlik
- Dosyayı seçin. CSV dosyanızın ilk 20 satırı tarayıcınızda gösterilir ve sunucu sütun profilini çıkarır. Bu adım hakkınızdan düşmez.
- Ne istediğinizi yazın ya da hazır şablonlardan seçin: telefonları düzelt, mükerrerleri sil, il ve ilçeyi ayır, harf düzenini düzelt, VKN ve TCKN kontrol et, tarihleri biçimle. Plan insan dilinde adımlar olarak gösterilir; istemediğiniz adımı kapatabilirsiniz. İlk 50 satır için önce ve sonra hâlini, tüm dosya için kaç hücrenin değişeceğini görürsünüz.
- Uygulayın ve indirin. Onayladığınız plan dosyanın tamamına uygulanır ve temiz dosya hemen iner. Sunucuda kopya ya da indirme bağlantısı kalmaz.
Kullanılabilen işlemler
| İşlem | Ne yapar? |
|---|---|
| Telefon düzeltme | "05321112233", "(0532) 111-22-33", "+90 532…" yazımlarını tek biçime getirir; geçersizleri işaretler. |
| Mükerrer silme | Seçtiğiniz sütunlara göre tekrar eden satırları siler; büyük/küçük harf, boşluk ve noktalama farkını yok sayabilir. |
| İl ve ilçe ayırma | Adres metninden il ve ilçeyi bulur; yazım hatalarını (Kadikoy, Istanbul) tolere eder. |
| Türkçe harf düzeni | "istanbul" → "İSTANBUL", "IĞDIR" → "ığdır" gibi Türkçe kurallı dönüşüm. |
| Kimlik kontrolleri | TC kimlik numarası, vergi kimlik numarası ve IBAN'ı algoritmayla doğrular. |
| Ünvan düzeltme | "LTD.ŞTİ", "Limited Şirketi" → "Ltd. Şti.", "anonim şirketi" → "A.Ş.". |
| Sayı ve tarih | "1.234,50 TL" ve "1234.5" biçimlerini, Excel seri numaralarını ve "5 Ocak 2026" gibi yazımları tek biçime getirir. |
| Sütun işlemleri | Bölme, birleştirme, silme, yeniden adlandırma, sıralama, filtreleme ve sabit değerli sütun ekleme. |
Geçersiz bulunan değerler isterseniz olduğu gibi korunur, boşaltılır ya da işaretlenir. İşaretlenen satırların nedeni indirilen dosyada "Temizlik notu" sütununda yazar; böylece düzeltilmesi gereken kayıtları tek tek bulabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Dosyam yapay zekâya gönderiliyor mu?
Hayır. Yapay zekâ yalnız sütun başlıklarını, algılanan türleri ve maskelenmiş örnekleri görür: "0532 123 45 67" ona "0### ### ## ##" olarak gider. Yalnız il, ilçe, birim gibi kategori sütunlarının değerleri eşleme kurabilmesi için gerçek hâliyle gönderilir. Temizlik planı sunucumuzda, sizin dosyanıza uygulanır.
Hangi işlemleri yapabilir?
Boşluk temizleme, Türkçe kurallı büyük/küçük harf, telefon, e-posta, sayı ve tarih biçimlendirme, sözlükle değer eşleme, sütun bölme ve birleştirme, adresten il ve ilçe ayırma, TC kimlik, vergi numarası ve IBAN kontrolü, şirket ünvanı kısaltmaları, mükerrer ve boş satır silme, filtreleme, sütun silme, adlandırma ve sıralama.
Dosya boyutu sınırı nedir?
Üyeliksiz kullanımda 2 MB, 5.000 satır ve 30 sütun; telefon numaranızı doğruladığınızda 10 MB, 50.000 satır ve 50 sütundur.
Excel (XLSX) dosyası yükleyebilir miyim?
Evet. Excel (.xlsx) dosyanızı doğrudan yükleyin; ilk sayfası okunur. CSV de olur. Temizlenmiş dosya Türkçe Excel'in doğrudan açabileceği CSV olarak iner.